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履歴書・経歴書の書き方

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スピード・スピード・スピード

どこかの企業のスローガンにもありました(笑)。転職活動はひとつのプロジェクトです。限られた時間・お金で最大限の効果を挙げるようにしていきましょう。
多数の履歴書・職務経歴書を送付することがごく当たり前の時代にあって、1枚1枚履歴書を手書きでというのは人事担当者にインパクトを与えることができるかもしれません。ひとつの戦略としてはありですが、実際問題それにかける時間と効果を考えた場合、必ずしも効率的とはいえない面もあります。
転職活動は時間が勝負です。サックッと履歴書・職務経歴書を印刷して手書きは著名と日付だけ。あとは写真添付、押印してポストに投函しましょう。少しのタイミングも逃してならないのです。

履歴写真36流履歴書の書き方

まずは履歴書をダウンロードしてください。(エクセルファイル2枚)
この履歴書がお好みでない方は「履歴書」と検索すれば、いろいろなタイプがヒットするので自身にあったファイルをダウンロードしましょう。
履歴書 ダウンロード
ファイルを手に入れたら住所、電話番号、学歴や職歴等、志望欄以外の項目を入力します。
次にそのファイルを3回コピー&ペーストします。

自身の経験・知識により大雑把に進むべき方向(志望)を3つほど考えます。1つしかないと応募対象も絞られてしまいますので、志望は複数考えてください。(なかなか職の決まらないこのご時勢では、できるだけ多くの選択肢が必要です)
例えば、サポート・プログラマー・営業を経験した方なら、

履歴書の志望欄に

サポート向け、プログラマー向け、営業向けに適した志望理由をそれぞれのファイルに記してください。

サポートであれば、過去の経験を具体的に。何年間どのような顧客を対象として、どのようなサポートを行ったのか、心がけていた点は何か、どのようにその企業に利益をもたらしたか等を簡潔に書く。(必ずしも金額的なものでなくても良い。回答テンプレートを提案して待ち受け時間短縮に貢献したとか、FAX回答時に図解を加えて顧客からの再問い合わせを減らしたとかでも。)

プログラマーであれば、どの顧客に向けてどのようなサービスのどの部分のプログラムを担当したのか、言語は何か、得意な作業は何か(モジュール作成、DB連携、セキュリティに考慮したプログラム構築など)を書く。SEであれば顧客折衝やスタッフ管理、スケジュール管理、費用管理等の言及が必要になる。それらの経験がいかに企業に利益をもたらしたかを簡潔にまとめておく。

営業であれば、商材は何でどのような顧客にどのように売ったのか、どのくらい売ったのか、どのような賞(社長賞なら良い。支店長賞でもOK)を受賞したのかを書こう。実際の成績を数字を入れて書ければなお良い。また顧客からの紹介で売れた場合はそのことも書いておく。営業は数字だけでなく対人スキルも重要なのだ。

志望欄の最後に、「このような経験を御社にて発揮したいと考えております。」と付け加えることをお忘れなく。なお、志望欄はスペースのあるものではない、プライオリティをつけて重要と思ったものをシンプルに書く必要である。詳細については後述の職務経歴書で書けば良いのだ。

履歴写真36流職務経歴書の書き方

まずは職務経歴書をダウンロードしてください。(ワードファイル)
この職務経歴書がお好みでない方は「職務経歴書」と検索すれば、いろいろなタイプがヒットするので自身にあったファイルをダウンロードしましょう。

職務経歴書 ダウンロード
オススメ書式

大枠として下記4項目がある。書類を評価する担当者になったつもりで、簡潔に、わかりやすくまとめて書く。
○習得知識・能力

○アプリケーション・語学等

○経歴概要

○職務経歴

○自己PR
1)習得知識・能力
まずは、今までの職務で得ることができた習得知識・能力だ。例としてはこのようなものがある。

スタッフのマネージメント、プロジェクト管理
外注スタッフのハンドリング
企画 ・提案業務を円滑に行う能力
英語を使った外国人とのコミュニケーション
社内、社外関係各方面との円滑な調整を行うコミュニケーション能力
アイデア創出(ソリューション提供)能力
Webに関するプログラム・デザイン・マーケティングの総合的な知識・経験

2)アプリケーション・語学等
以下のようにつらつらと書いていけばよい。どの程度できるというよりも何年間そのアプリを使ってきたかに焦点をあてよう。
デスクワークしている人は、一太郎とか弥生とか、いろいろなアプリケーションが書けると思う。

■ マイクロソフト Office
Excel:実務4年以上
Access:実務2年以上
PowerPoint:実務4年以上
■ Web
HTMLタグ打ち:実務4年以上
Dreamweaver:実務3年以上
Perl:実務3年以上
JavaScript:実務4年以上
データベース
MySQL:実務3年以上
■ 語学
英語:実務4.5年以上

2)経歴概要

Webプロデューサー・ディレクター ~2年
Webデザイン・プログラム・教育 ~1.5年
ITサポート ~3年
営業 ~2年

3)職務経歴

ここが、一般的な職務経歴書の内容になるわけですが、会社名・勤務期間・雇用形態・職務内容ごとにシンプルにまとめておこう。

会社名 ○○株式会社
勤務期間 4年
雇用形態 正社員
職務内容 例)

営業担当
○○系新型車の販売を担当。飛び込み営業・ショールーム営業・引継ぎによる既存客フォローといったさまざまなタイプの営業を経験。
営業配属3ヶ月目にして顧客の紹介のみで5件受注。自動車任意保険で2003年度売上NO1の支店賞。独自性のあるレイアウトや商品紹介でチラシを制作し、販売に結びつけた。(支店初)
<ここで学んだ知識・経験>
・提案力・営業力
・顧客の立場で物を考える

4)自己PR

次の企業で何を求めているのか?何ができるのか?今までの経験・知識・実績の積み重ねを次で活かすことを思い切りPRしてみよう。

履歴写真36流書類送付状

まずは書類送付状をダウンロードしてください。(ワードファイル)

送付状 ダウンロード

忘れがちですが、担当者への簡単な挨拶や職務経歴書が数ページにわたっている場合など、その確認に有効です。
ちなみにここでいう紹介状はハローワークで紹介された時に使うものです。
—–

貴社益々のご清栄のこととお喜び申し上げます。
貴社の*****を拝見し、早速応募させて頂きました。

以下を添付いたしましたのでご査収のほどよろしくお願いいたします。

履歴書1部(*枚)

職務経歴書1部(*枚)

紹介状1部
携帯:080-***-****

メール:***@****

山田 太郎
—–

TEL 03-4405-8884 受付時間 9:00 - 18:00 [ 土・日・祝日除く ]

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